Veel mensen worstelen met een drukke leidinggevende. Een manager die moeilijk aanspreekbaar is, traag of niet reageert op hun verzoeken, behoorlijk vaag is in zijn communicatie, onrealistische eisen stelt, niet vertelt wat er speelt of simpelweg wispelturig is. Een baas die veel in vergadering is of altijd als ze hem nodig hebben, onderweg is naar een volgende afspraak. Wordt jouw eigen afspraak met je baas met regelmaat uitgesteld en heb je het idee dat als je hem eindelijk eens spreekt, het gesprek niet verloopt als je zou willen?

Je bent niet de enige. In de praktijk blijkt dat veel mensen de samenwerking met hun leidinggevenden verre van optimaal vinden. Het kan ook anders. Door op een effectieve manier tijd en energie te investeren in je baas. Als je erin slaagt de werkwijze van hem of haar te leren kennen en snapt wat hij of zij van je verwacht, kan je veel winst boeken.

Het probleem is vaak niet zozeer dat je niet weet wat je zelf wilt bereiken in een werkoverleg of vergadering met je manager. Je kent je eigen sterkten en zwakten, je eigen werkstijl en je weet ook onder welke omstandigheden je het beste presteert. Maar, de vraag is of je dit alles ook van je baas weet. Als je weet hoe je baas in elkaar zit, en door welke bril hij de werkelijkheid bekijkt, dan zal dat je helpen om een effectievere en prettiger werkrelatie met hem of haar te ontwikkelen.

Verdiep je eens in de volgende vragen:

wat zijn de doelstellingen en waarden van je leidinggevende? Wat wil hij voor zichzelf en voor zijn afdeling? Hoe ambitieus is hij? Zet dat eens af tegen je eigen doelen, waarden en ambities?
Waar is hij goed in? Heeft hij goede ideeën of gaat hij af op wat anderen denken? Waar ben jij goed in? Wat betekent dit voor jullie samenwerking? Vul je aan of versterk je elkaar?
Wat is zijn voorkeurstijl van werken? Weet je wat hij het liefst heeft? Bijvoorbeeld schriftelijk of mondelinge rapportages, informele of formele bijeenkomsten, houdt hij van confronteren of voorzichtig communiceren. Houdt hij van kant en klare oplossingen of verkennen van opties. Is het een politiek dier of is hij eenvoudig en direct in zijn aanpak.
Onder welke druk staat hij? Hoe gaat hij op zijn beurt om met zijn eigen leidinggevende? Wat is zijn thuissituatie?

De antwoorden op deze vragen geven je inzicht in hoe je met je baas kunt omgaan en hoe je de relatie kunt ombuigen naar een effectieve. De volgende tips voor een solide basis:

Zet je eigen stijl in en je sterkte punten om je doelen te halen. Maak daarbij gebruik van de verworven kennis over de voorkeursstijl van je baas én van de omstandigheden.
constateer en benadruk de noodzaak van een constructieve uitwisseling van ideeën en informatie
maak subtiel of vrij stevig – let op het voorkeursmodel van je baas! – de afhankelijkheid van elkaar duidelijk in verband met de voortgang van het werk of het project waar je aan werkt.

Het toepassen van deze vragen en tips draagt bij aan een betere samenwerking met je baas.

AndersVeranderen coacht en adviseert met regelmaat professionals en managers die effectiever willen worden in hun werk. Vaak ligt de sleutel in het verbeteren van de werkverhoudingen. Resultaten zijn een ontspannen werksfeer, uitdagender of passender werk, meer zichtbaarheid in de organisatie en betere promotiekansen. Ook interesse? Neem dan contact op met Marjan Timmer via marjan@andersveranderen.nl